INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATURE, RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”)
- Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della gestione delle candidature è ALFA SOFT S.R.L., con sede legale in Corso Svizzera, 185 – 10149 Torino, C.F. e P.IVA 06925410018, in persona del legale rappresentante pro tempore, di seguito “Titolare”.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
ALFA SOFT S.R.L.
Corso Svizzera, 185 – 10149 Torino
E-mail: info@alfasoft.it - Tipologia di dati personali trattati
Nell’ambito della candidatura, il Titolare potrà trattare i dati personali forniti direttamente dall’interessato attraverso l’apposito modulo e contenuti nel curriculum vitae eventualmente allegato.
I dati trattati possono comprendere, a titolo esemplificativo:
– nome e cognome;
– data di nascita;
– città di residenza o domicilio indicata dall’interessato;
– numero di telefono;
– indirizzo e-mail;
– titolo di studio;
– informazioni relative alla formazione e al percorso professionale;
– informazioni contenute nel curriculum vitae;
– informazioni relative alla modalità attraverso la quale l’interessato è venuto a conoscenza del Titolare o della posizione lavorativa;
– eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato nell’ambito della candidatura.
Il Titolare invita l’interessato a non inserire nel curriculum vitae o negli altri campi del modulo dati personali non pertinenti rispetto alle finalità di ricerca e selezione del personale. - Categorie particolari di dati personali
Il Titolare invita l’interessato a non fornire, nell’ambito della candidatura, dati personali appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, salvo che tali dati siano strettamente necessari in relazione alla candidatura o siano comunicati in adempimento di specifici obblighi previsti dalla normativa applicabile.
Qualora tali dati siano spontaneamente inseriti dall’interessato nel curriculum vitae o nella documentazione allegata e non siano pertinenti rispetto alla selezione, il Titolare potrà procedere, ove possibile, alla loro cancellazione o eliminazione dai propri sistemi. - Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) gestione della candidatura spontanea o relativa a una posizione lavorativa;
b) valutazione del profilo professionale, delle competenze e delle esperienze dell’interessato;
c) svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale;
d) eventuale contatto dell’interessato nell’ambito dell’iter di selezione;
e) gestione degli eventuali successivi adempimenti connessi all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, ove applicabile;
f) adempimento degli obblighi previsti dalla legge o dalla normativa applicabile;
g) accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare. - Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti nell’ambito della candidatura è effettuato per consentire al Titolare di svolgere le attività connesse alla gestione della candidatura e alla valutazione del profilo professionale dell’interessato, nonché, ove applicabile, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
La base giuridica del trattamento è pertanto individuata nell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, per quanto applicabile alle attività precontrattuali connesse alla candidatura e alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.
Per gli eventuali trattamenti necessari per adempiere a obblighi di legge, la base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Per le attività connesse all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di diritti del Titolare, la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, ove applicabile. - Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di candidatura è necessario per consentire al Titolare di valutare il profilo dell’interessato e gestire la candidatura.
Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori impedirà l’invio della candidatura attraverso il modulo online.
L’eventuale mancato conferimento di dati ulteriori, non obbligatori, non pregiudicherà la possibilità di presentare la candidatura, ma potrebbe limitare la possibilità del Titolare di valutare compiutamente il profilo professionale dell’interessato. - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei.
I dati sono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il trattamento è effettuato da soggetti autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti oppure da soggetti esterni che operano, ove previsto dalla normativa applicabile, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
- Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, a:
– personale del Titolare coinvolto nelle attività di ricerca e selezione;
– soggetti autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati personali;
– fornitori di servizi informatici e tecnologici utilizzati per la gestione del sito e delle candidature;
– fornitori di servizi di hosting e infrastruttura tecnologica;
– eventuali consulenti o professionisti coinvolti nelle attività di selezione, ove necessario;
– soggetti, enti o autorità pubbliche ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge o da provvedimenti delle autorità competenti.
L’elenco aggiornato dei soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto ai recapiti indicati nella presente informativa.
- Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali raccolti e trattati nell’ambito della presente procedura saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non saranno trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo né verso organizzazioni internazionali.
- Periodo di conservazione
I dati personali e il curriculum vitae saranno conservati per il periodo necessario alla gestione della candidatura e alle attività di ricerca e selezione del personale.
Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o per ulteriori finalità legittime previste dalla normativa applicabile.
Qualora il Titolare intenda conservare il curriculum e i dati del candidato per un periodo ulteriore, al fine di valutare il profilo dell’interessato in relazione a future opportunità professionali, tale conservazione sarà effettuata per un periodo determinato e coerente con tale finalità.
- Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare, il diritto di:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
– ottenere l’accesso ai propri dati personali;
– ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
– ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa;
– ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
– opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
– richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
- Aggiornamento dell’informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche in relazione all’evoluzione normativa o alle modalità di gestione delle candidature e dei processi di selezione.
Ultimo aggiornamento: luglio 2026
